Das Kontrollzentrum für internationale Personalvermittlung.
Flussent bündelt Kandidaten-, Arbeitgeber- und Partnerprozesse einer Vermittlungsagentur in einem Arbeitsbereich. Kandidaten verfolgen ihren eigenen Prozess, Arbeitgeber sehen vorgeschlagene Profile und Interviews, Partner verwalten ausschließlich ihre Lead-Pipeline – jede Rolle sieht nur das, was sie sehen darf.
Gebaut für den Alltag einer Vermittlungsagentur.
Kandidaten, Dokumente, Termine, Aufgaben und Kommunikation liegen in einem System – nicht verstreut in Tabellen, Ordnern und Chat-Verläufen.
Pass-, Visa-, Anerkennungs- und Dokumentfristen werden zentral überwacht und nach Risiko priorisiert.
Agenturteam, Arbeitgeber, Partner und Kandidaten arbeiten auf derselben Datenbasis – mit strikt getrennten Sichten.
Der komplette Vermittlungsprozess, Modul für Modul.
Jedes Modul unten existiert im Produkt – keine Roadmap-Versprechen.
Pipeline
Stage-basierte Boards für jeden Prozesstyp: Karten mit SLA-Status, Dokumentenlage und zuständigem Berater.
Fristen-Zentrum
Pass-, Visa-, Anerkennungs- und Dokumentfristen mit Risikostufen – zentral statt in Erinnerungszetteln.
Kandidaten & 360°-Akte
Werdegang, Dokumente, Zeitleiste und Notizen in einer Akte; Berufe nach ESCO-Standard klassifiziert.
Anerkennung
Anerkennungsverfahren strukturiert verfolgen – Status und Fristen vom Antrag bis zum Bescheid.
Dokumente
Upload, Prüfung, Freigabe und Ablaufwarnungen – pro Kandidat und pro Prozess.
Kalender
Interviews, Fristen und Teamplanung in einer Ansicht – mit Verfügbarkeiten pro Berater.
Nachrichten & Anrufe
Nachrichten zwischen Beratern, Kandidaten und Arbeitgebern; interne Sprachanrufe mit Verlauf.
Aufgaben & Workspace
Aufgaben mit SLA, Delegation und Genehmigungsschritten – der tägliche Arbeitsplatz des Teams.
Stage Rules
Automatische Regeln bei Stage-Eintritt, SLA-Ablauf oder manuellen Ereignissen – nachvollziehbar, ohne Blackbox.
Automatisierung
Mehrstufige Workflows mit E-Mail, WhatsApp-Vorlagen und Webhooks – ausgelöst durch Prozessereignisse.
CV-Generator
Deutsche Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen direkt aus dem Kandidatenprofil erzeugen.
Berichte & Audit
SLA-Quoten, Engpässe und Teamleistung – plus Audit-Trail für jede kritische Änderung.
Jede Rolle sieht nur ihren Zuständigkeitsbereich.
Die Geschäftsführung sieht die gesamte Operation, Senior-Berater ihr Team und die Berichte, Berater ausschließlich die eigenen Kandidaten – und Kandidaten nur den eigenen Prozess, die eigenen Dokumente und Termine.
Geschäftsführung / Admin
Gesamte Organisation
Steuert Kandidatenprozesse, Beraterteam, Arbeitgeberbeziehungen, Partner-Leads, Regelwerke und Einstellungen der gesamten Agentur.
Vier Sichten, eine Datenbasis.
Agentur, Arbeitgeber, Partner und Kandidat arbeiten am selben Prozess – jeder in seinem eigenen Portal.
Agentur-Cockpit
Das Beraterteam steuert Kandidaten, Pipelines, Fristen, Aufgaben und Automatisierungen zentral – mit Berichten und Audit-Trail für die Leitung.
Arbeitgeber-Portal
Arbeitgeber sehen vorgeschlagene Kandidatenprofile, fordern Interviews an und verfolgen den Prozessstand. Namen und Kontaktdaten bleiben bis zur Vertragsphase geschützt.
Partner-Portal
Partner reichen potenzielle Kandidaten als Leads ein und verfolgen Status und Feedback. Den eigentlichen Vermittlungsprozess führt die Agentur – die Bewertungshoheit bleibt bei ihr.
Kandidaten-Portal
Kandidaten laden Dokumente hoch, sehen ihren Prozessstand und bleiben mit ihrem Berater in Kontakt – transparent und in ihrer Sprache.
Die Werkzeuge im Einsatz.
Zwei Bereiche, die den Alltag spürbar leichter machen – im echten Produkt.
Fristen & Termine
Überfällige, kritische und anstehende Fristen auf einen Blick, nach Risiko sortiert – Pässe, Anerkennung, Führerschein. Interviews und Termine laufen im selben Kalender. So brennt keine Frist unbemerkt an.
Automatisierung ohne Blackbox
Regeln und mehrstufige Workflows per Baukasten: Auslöser, Bedingungen, Aktionen – mit E-Mail, WhatsApp-Vorlagen und Webhooks. Jeder Schritt ist sichtbar und nachvollziehbar.
Berichte & Übersicht
Dashboard und Berichte in einem: SLA-Quoten, Engpässe und Risiko-Pipelines auf einen Blick. Die Leitung sieht, wo es läuft und wo nachgesteuert werden muss – ohne Tabellen-Export.
Vertrauliche Daten, ernst genommen.
Eine Vermittlungsagentur verwaltet Pässe, Zeugnisse und Lebensläufe. Flussent ist darauf ausgelegt.
Jede Agentur arbeitet strikt isoliert – durchgesetzt auf Datenbankebene (Row-Level Security), nicht nur in der Anwendung.
Jede Rolle sieht ausschließlich die Daten ihres Zuständigkeitsbereichs – vom Admin bis zum einzelnen Kandidaten.
Kritische Änderungen werden protokolliert – wer, was, wann – nachvollziehbar pro Kandidat und Prozess.
TOTP-basierte 2FA mit Wiederherstellungscodes – für alle Konten aktivierbar.
Arbeitgeber sehen vor der Vertragsphase weder Namen noch Kontaktdaten – gestufte Freigabe statt unkontrolliertem Datenabfluss.
Entwickelt mit Blick auf DSGVO-Grundsätze: Datenminimierung, rollenbasierte Sichten, dokumentierte Zugriffe.
Integrationen: Webhooks für externe Systeme. Optionale KI-Funktionen ausschließlich über eigene Anbieter-Schlüssel der Agentur – Flussent ist kein KI-Anbieter.
Geschlossene Beta läuft.
Flussent wird derzeit mit ausgewählten Agenturen erprobt. Wenn Sie internationale Fachkräfte vermitteln und früh dabei sein möchten, schreiben Sie uns – wir melden uns persönlich.