Kandidatenprofile
Qualifikationen, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse und Notizen in einem strukturierten Profil pflegen. Änderungen am Kandidaten über den Verlauf nachvollziehen.
Werkzeuge für die Vermittlung.Spielraum für Ihre Arbeitsweise.
Entdecken Sie die einzelnen Funktionen – von der Profilpflege bis zur Auswertung Ihrer Abläufe.
Kandidaten & Akten
Jede Information am richtigen Ort.
Profile, Nachweise und Formulare übersichtlich verwalten und die Akten schrittweise vervollständigen.
Antragsakten
Verfahrensschritte, Voraussetzungen, Formulare und Einreichungen in der Akte verfolgen. Bearbeitungsstand und Zuständigkeiten bleiben sichtbar.
Anerkennung
Anträge, Bescheide, Qualifizierungsmaßnahmen und Kosten begleiten. Dokumente und nächste Schritte bleiben dem Verfahren zugeordnet.
Dokumentenverwaltung
Unterlagen anfordern, prüfen und gezielt teilen. Checklisten zeigen, was vorliegt und welche Nachweise noch benötigt werden.
Formulare und PDF
Formularanfragen an Kandidaten senden, Antworten prüfen und Angaben aus der Akte übernehmen. Anschließend die passenden PDF-Unterlagen erstellen.
Lebenslauf und Exposé
Lebensläufe aus Kandidatenprofilen mit eigenen Vorlagen erstellen. Für die erste Vorstellung ein anonymisiertes Exposé vorbereiten.
Prozesse & Automatisierung
Ihr Ablauf. Ihr Tempo.
Wiederkehrende Arbeit organisieren und mehr Zeit für die nächsten Entscheidungen gewinnen.
Visuelle Prozesse
Kandidaten auf dem Board durch Ihre Stufen begleiten. Prioritäten, Verantwortliche und gespeicherte Ansichten unterstützen die tägliche Arbeit.
Visuelle Automatisierung
Ereignisse, Bedingungen, Wartezeiten und Aktionen im Editor verbinden. Mit fertigen Abläufen beginnen und sie an Ihre Arbeit anpassen.
Stufenregeln
Festlegen, was beim Stufenwechsel passieren soll: Aufgaben anlegen, Prioritäten setzen und Verantwortliche zuweisen.
Aufgaben und Arbeitsbereich
Eigene Aufgaben und die Arbeit des Teams überblicken. Zuständigkeiten, Termine und Freigaben im Arbeitsbereich koordinieren.
Fristen-Center
Fristen aus Aufgaben, Akten und Prozessen gemeinsam sehen. Nach Dringlichkeit filtern und direkt zum zugehörigen Eintrag wechseln.
Kommunikation & Portale
Alle Beteiligten bleiben verbunden.
Beratung, Arbeitgeber, Partner und Kandidaten in die Zusammenarbeit einbeziehen.
Nachrichten
Gespräche mit Kandidaten und dem Team im Arbeitsalltag führen. Nachrichten und Dateien bleiben im Gespräch verbunden.
Kalender und Termine
Gespräche und Termine planen, Beteiligte einladen und die nächsten Ereignisse gemeinsam überblicken.
Online-Gespräche
Per Audio und Video sprechen, den Bildschirm teilen und Gäste über einen Einladungslink einbeziehen.
Zusammenarbeit mit Arbeitgebern
Personalbedarf aufnehmen, Profile vorstellen und Gespräche abstimmen. Arbeitgeber verfolgen die freigegebenen Informationen im eigenen Portal.
Partnernetzwerk
Kandidatenvorschläge annehmen und gemeinsam bewerten. Partner behalten Rückmeldungen und den Verlauf ihrer Vorschläge im Blick.
Team & Steuerung
Das Ganze im Blick.
Arbeitslast, Ergebnisse und Informationen gemeinsam steuern.
Team und Verfügbarkeit
Teams, Zuständigkeiten und Aufgabenübergaben organisieren. Urlaub und Verfügbarkeit bei der Arbeitsplanung berücksichtigen.
Notizbücher und Tabellen
Eigene Arbeitslisten mit passenden Spalten führen. Einträge filtern, Tabellen teilen und Kontakte vor der Kandidatenaufnahme organisieren.
Berichte und Auswertungen
Prozesse, Teamleistung und Fristrisiken auswerten. Den Zeitraum für die Auswertung wählen und Berichte als Excel-Datei exportieren.
E-Mail, WhatsApp und SMS
Eigene Anbieter verbinden und Nachrichtenvorlagen verwalten. Die Kanäle in Ihre Benachrichtigungen und Arbeitsabläufe einbinden.
Zugriff und Verlauf
Berechtigungen für Teammitglieder festlegen. Protokollierte Vorgänge nach Zeitraum und Kategorie filtern und über die Suche gezielt finden.
Welche Werkzeuge braucht Ihr Team?
Welche Aufgaben kosten Ihr Team die meiste Zeit? Wir schauen gemeinsam, welche Funktionen Sie dabei unterstützen können.